Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste Administratif. Réception d'une demande d'intervention Création du dossier suivant le process interne Lecture et étude des plans confiés Prendre connaissance du dossier confié et s'assurer d'avoir les éléments nécessaire au bon déroulé du process Réalisation du chiffrage de l'intervention (sous contrôle de la responsable) Communication avec le client pendant le déroulement jusqu'à la bonne fin de l'intervention Appels d'offres et consultations d'entreprises Organiser les entrées et sorties des technitiens pour un bon déroulement (mairie, magasins, centres commerciaux, gardiennages, etc.) Récolte des documents règlementaires des sous traitants (URSSAF, assurances, KBIS.) et les enregistrer dans le dossier Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des chantiers Suivi de la bonne réalisation des travaux à distance (téléphone, visio ou Whatsapp) Récupération des photos et autres éléments justifiants d'une fin de chantier concluante Réalisation d'un compte rendu d'intervention au client Remise de la totalité du dossier à la compta pour facturation Contrôle, validation et ou contestation des factures fournisseurs après chantier Poste à 39h[...]
